Un(e) Secrétaire Médicale (h/f) pour le service Pédospychiatrie

Secteur: 

En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s de la meilleure manière qui soit.

Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la confiance priment. Vous vous retrouvez ainsi entouré(e) de chaleur humaine tout en bénéficiant du cadre de travail sérieux et professionnel que l’hôpital apporte. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.

Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux membres pour intégrer nos équipes :

Pour le service Pédospychiatrie nous sommes à la recherche d’un(e)

Secrétaire Médicale (h/f) à mi-temps (19H)

Contrat à durée déterminée de 1 an prolongeable

Fonction

  • Vous êtes la première personne de contact du service, tant au niveau physique que téléphonique
  • En collaboration avec le Contact Center, vous vous occupez de la planification et de la gestion des rendez-vous
  • Vous prenez en charge de l’organisation et du suivi administratif du service (courrier, facturation,…)
  • Vous vous assurez que les dossiers patients et les protocoles médicaux soient prêts à temps pour les médecins du service
  • Vous réalisez l’encodage des patients dans nos logiciels spécialisés (Wish,Cliniweb).

Profil

  • Vous êtes disponible selon l’horaire suivant: Mercredi de 8h à 16h30 ; Jeudi de 12h30 à 18h00 ; Vendredi de 12h30 à 18h00  
  • Vous êtes de nature positive et aimez prendre les choses en charge
  • Vous êtes loyal, faites preuve d’esprit d’équipe et avez envie de participer au développement à long-terme de notre équipe de secrétaire-médicales
  • Vous avez la fibre sociale et vous souciez réellement du bien-être du patient
  • Vous faites preuve d’une grande précision administrative et gardez tous vos dossiers-patients rigoureusement à jour
  • Vous êtes polyvalent et flexible, afin de garantir le meilleur service tant aux patients qu’aux collègues de la Clinique
  • Vous vous exprimez de façon professionnelle et respectueuse envers les patients et faite preuve d’un bon niveau de communication en Français/Néerlandais
  • Vous savez travailler avec les logiciels de base tels que Word, Excel, Outlook

Nous offrons

  • Un salaire conforme au secteur
  • Un environnement de travail où le facteur humain est primordial
  • Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée
  • 24 jours de congé/an, jours de congés supplémentaires à partir de 50 ans
  • Garde d’enfant malade au prix de 20€/jour, selon disponibilité
  • Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
  • Une intervention dans les frais de transport publics

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Connaissances linguistiques
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