Un Employé Administratif Admissions/Cellule-Covid (h/f/x)

Secteur: 

Pour le service Admissions nous recherchons :

Un Employé Administratif Admissions/Cellule-Covid (h/f/x)

Temps partiel 19 h/sem

Contrat de remplacement jusque fin décembre ‘21

Fonction

En fonction des circonstances vos responsabilités seront affectées soit aux tâches des Admissions soit à celles de la Cellule-Covid :

Admissions :

  • Vous accueillez, informez et faites les inscriptions des patients
  • Vous faites le suivi administratif des dossiers des patients à savoir :
    • Encodage des données, enregistrement des acomptes
    • Régularisation des dossiers sans assurabilité
    • Inscriptions des naissances
    • Gestion des dossiers avec assurance d’hospitalisation  
    • Réception et traitement des messages des organismes assureurs et autres tierce parties
  • Vous vous occupez de la réception de diverses transactions internes et externes (caisse) et entretenez dans ce cadre des contacts réguliers avec les intervenants internes (médecins, infirmiers, administration, …) et les patients.
  • Vous répondez aux mails et au téléphone

Cellule-Covid :

  • Vous appelez les patients prévus en hospitalisation pour appliquer la procédure Covid pré-admission
  • Vous complétez avec les patients les questionnaires de pré-admission Covid
  • Vous planifiez les rendez-vous des tests Covid
  • Vous communiquez les résultats aux patients
  • Vous confirmez les hospitalisations avec les services internes concernés

Profil

  • Vous êtes idéalement détenteur d’un diplôme d'enseignement supérieur (secrétariat médical, office management) et/ou avez une expérience dans le secteur médical
  • Vous êtes méticuleux et faites preuve d’une excellence organisation
  • Vous vous exprimez de façon chaleureuse et professionnelle
  • Vous êtes et proactif et précis dans le suivi de vos dossiers
  • Vous êtes bilingue (NL-FR) et possédez une bonne connaissance de l’Anglais
  • Vous apprenez rapidement et savez travailler avec les logiciels de base tels que Word, Excel, Outlook.

Nous offrons

  • Un salaire conforme au secteur
  • Un environnement de travail où le facteur humain est primordial
  • Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée
  • 24 jours de congé/an, jours de congés supplémentaires à partir de 45/50 ans
  • Garde d’enfant en cas de maladie pour 20€/jour en fonction des places disponibles
  • Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
  • Intervention dans les frais de transport publics

Intéressé(e)?

Adressez votre candidature accompagnée d’un CV détaillé et une lettre de motivation au département des Ressources humaines via notre site web.

  • Virginie Menko

Postuler pour cette fonction

Connaissances linguistiques
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