Secrétaires médicales (m/f)

Secteur: 

La Clinique Saint-Jean est une clinique de proximité ouverte à tous et offrant des soins personnalisés et de haute qualité pour chacun de ses patients, dans le respect de la diversité culturelle, philosophique et religieuse. Par son positionnement en plein cœur de Bruxelles, elle se veut également être un partenaire fiable et indispensable dans la vie de notre capitale.

Fonction

  • Vous êtes la première personne de contact du service, tant au niveau physique que téléphonique.
  • En collaboration avec le Contact Center, vous vous occupez de la planification et de la gestion des rendez-vous.
  • Véritable expert(e), vous êtes en charge de l’organisation et du suivi administratif du service (courrier, facturation,…).
  • Vous vous assurez donc que les dossiers patients et les protocoles médicaux soient prêts pour les médecins du service quand nécessaire.
  • Vous réalisez l’encodage des patients dans nos logiciels spécialisés (Wish,Cliniweb).
  • Sous la supervision de la responsable des secrétariats médicaux, vous serez amené à travailler dans plusieurs secrétariats.

Profil

  • La patientèle est autant néerlandophone que francophone, vous êtes donc bilingue (Fr/Nl) à l’oral et à l’écrit.
  • Vous avez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information.
  • Vous êtes polyvalent et flexible, afin de garantir le meilleur service tant aux patients qu’aux collègues de la Clinique.
  • Vous proposez spontanément votre aide à vos collègues en cas de surcharge de travail.
  • Microsoft Office n’a aucun secret pour vous (Word, Excel, Outlook).
  • Vous avez la fibre sociale et vous souciez réellement du bien-être du patient.
  • Vous avez une formation de secrétaire médicale ou une expérience équivalente.

Offre

  • Salaire en lien avec votre expérience
  • 25 jours de congés
  • Une assurance hospitalisation,
  • Une assurance accident vie privée,
  • Garde d’enfant malade,
  • Remboursement transports en commun,
  • Repas chaud à prix avantageux,
  • Possibilité de mobilité interne,
  • Une richesse culturelle quotidienne,
  • Un lieu de travail facile d’accès,
  • Un emploi varié,
  • Une sécurité d’emploi,
  • Possibilité de suivre des formations.

Conditions

  • CDD 6 mois, renouvelable en vue d’un CDI
  • Temps plein, horaire entre 08h00 et 18h00
  • Veerle Cochez

Postuler pour cette fonction

Connaissances linguistiques
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