Secrétaire médical (m/f) pour le médecin chef de service des urgences

Secteur: 

Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique, réparti sur trois sites. Hôpital à dimension humaine, nous privilégions la relation au patient. Pour mener à bien notre mission, nous pouvons compter sur les talents de plus d’un millier de collaborateurs.

Fonction

Vous effectuez des travaux de secrétariat et assurez un rôle de relais afin d’apporter
un soutien administratif maximum au Médecin-Chef de service. A ce titre vous :

  • Assurez le secrétariat médical du service à savoir :
    • Gestion de l’agenda du Médecin-Chef de service
    • Rédaction des comptes rendus de réunions
    • Suivi administratif et logistique des diverses activités et responsabilités du Médecin-Chef de service
    • Rédaction des courriers (dictées en direct)
  • Gérez le courrier entrant et sortant
  • Faites le suivi administratif des nouveaux stagiaires et/ou assistants en formation
  • Organisez et participez aux réunions internes ou externes et en faites la logistique
  • Vérifiez que le stock de consommables du médecin soit toujours rempli et procédez au réapprovisionnement
  • Apportez un soutien aux différents projets en charge du Médecin-Chef de service

Profil

  • Vous vous exprimez parfaitement en français aussi bien oralement que par écrit, parlez le néerlandais et avez des bases en anglais,
  • Vous avez une formation de secrétaire de direction ou expérience assimilée,
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en Français tout en ayant un esprit de synthèse,
  • Vous produisez un travail qui répond naturellement à des standards de haute qualité,
  • Vous êtes rigoureux et exhaustif,
  • Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités,
  • Vous savez travailler de façon autonome,
  • Vous disposez de connaissances en terminologie médicale,
  • Vous êtes réactif et dynamique

Conditions

  • CDD 6 mois temps plein (38h/semaine) en vue d’un CDI
  • Romain Ognibene
011ro

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Connaissances linguistiques
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