Responsable Secrétariats Médicaux (m/f)

Secteur: 

Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique, réparti sur trois sites. Hôpital à dimension humaine, nous privilégions la relation au patient. Pour mener à bien notre mission, nous pouvons compter sur les talents de plus d’un millier de collaborateurs.

Nous recherchons des Responsable Secrétariats Médicaux (m/f)

Fonction :

Vous êtes responsable du fonctionnement quotidien des secrétariats médicaux. Vous visez l’efficience et la qualité en respectant la mission et les valeurs de la Clinique.

Tâches :

• Vous êtes responsable de la bonne organisation des secrétariats médicaux. A ce titre, vous planifiez les horaires des collaborateurs en fonction de l’activité.
• Vous accompagnez les collaborateurs et êtes responsable de la formation, du coaching et de leur fonctionnement.
• Vous favorisez le développement des secrétariats en fixant des objectifs et évaluez régulièrement leur réalisation avec l’équipe.
• Vous élaborez des procédures, analysez la qualité du travail effectué et tenez des tableaux de bord à jour
• Vous êtes la personne de contact des médecins concernant les secrétariats médicaux de la Clinique.
• Vous veillez au bon déroulement des tâches liées aux secrétariats médicaux. Dans ce cadre, vous maitrisez et effectuez toutes les tâches des services.

Profil :

  • Vous disposez d’un diplôme de niveau Bachelier ou des compétences requises grâce à une expérience équivalente.
  • Vous êtes bilingue (fr/nl), une bonne connaissance de l’anglais est la bienvenue
  • Dynamique, engagé et enthousiaste, vous pouvez faire face à des situations plus stressantes
  • Vous disposez d’un esprit analytique
  • Très organisé, vous êtes également diplomate et flexible et vous pouvez accompagner des processus de changement.
  • Vous travaillez couramment avec les outils informatiques (Wish, Cliniweb, Word,…)
  • Vous disposez d’excellentes compétences de leadership et de communication
  • Une expérience dans le milieu hospitalier, ainsi qu’une expérience en gestion d’équipe constitue un atout appréciable.

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature sur notre site https://www.clstjean.be/  Onglet  «Jobs

  • Romain Ognibene
035ro

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Connaissances linguistiques
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